Toimiston mattopesu

Sopimushinnat neliömetreittäin

alle 100 m²

9,90 €/m² (ALV 0). Pienet toimistot, yksittäiset neuvotteluhuoneet ja aulatilat.

100–250 m²

8,90 €/m² (ALV 0). Tavallisin toimistokoko — avokonttori, neuvotteluhuoneet ja taukotila samalla käynnillä.

250–400 m²

6,90 €/m² (ALV 0). Kokonainen kerros tai useamman tiimin tila.

400–500 m²

4,90 €/m² (ALV 0). Volyymihinta laajoille yhtenäisille pinnoille.

yli 500 m²

Kohdekohtainen tarjous. Lasketaan pohjakuvan tai katselmuksen perusteella — neliöhinta on tyypillisesti taulukon alinta tasoa edullisempi.

Hinnat ovat ALV 0 % ja koskevat yhtenäistä mattopintaa. Ylläpitosopimuksella (vähintään 2 pesua vuodessa) neliöhinta on kertapesua edullisempi. Tarkka hinta vahvistetaan aina kirjallisessa tarjouksessa.

Tyypilliset kohteet

Esimerkit ovat suuntaa-antavia. Tarkka tarjous lasketaan aina kohdekohtaisesti pohjakuvan tai katselmuksen perusteella.

Kenelle palvelu sopii

• Facility manager — vastuussa rakennuksen ylläpidosta ja hygieniatasosta
• Isännöitsijä — toimitilakiinteistöt ja liiketilojen yhteistilat
• Toimitusjohtaja tai partner — pieni yritys, jossa toimitilan ylläpito on osa johtotyötä
• Office manager — keskisuuri yritys, jossa toimitilan toiminta ja hankinnat ovat samalla henkilöllä

Sopimusmallit

Kertapesu

Yksittäinen käynti ilman jatkuvaa sitoumusta — hyvä alku, jos haluatte ensin testata laatua.

2× vuodessa

Kevät- ja syyspesu, joka tyypillisesti riittää tavallisen toimiston ylläpitoon. Sopimushinta kertapesua alempi.

Kvartaalisopimus

Pesu joka kvartaali — sopii vilkasliikenteisille tiloille (avokonttorit yli 50 hengelle, asiakaspalvelutilat).

Kuukausisopimus

Yli 1 000 m² kohteille tai erityisen vaativille tiloille (sairaalat, koulut, hotellit). Kohdennettu ylläpito-ohjelma.

Näin yritysasiakkuus etenee

1. Tarjouspyyntö

Lähetätte pohjakuvan tai neliömäärän sähköpostitse tai lomakkeella. Riittää, että tiedämme tilan koon, mattotyypin (kokolattiamatto vai mattolaatat) ja toivotun aikataulun.

2. Katselmus tarvittaessa

Yli 500 m² kohteissa ja epäselvissä materiaaleissa käymme paikan päällä. Katselmus on maksuton eikä sido mihinkään.

3. Kirjallinen tarjous 24 h

Saatte sähköpostitse kiinteän tarjouksen: neliöhinta, työn laajuus, aikataulu ja maksuehdot. Emme soita perään — vastaatte kun teille sopii.

4. Aikataulun sopiminen

Sovimme käyntiajan työajan ulkopuolelta. Avaimet, kulkuluvat ja vartiointiyhteydet koordinoidaan ennen ensimmäistä käyntiä.

5. Pesu ja luovutus

Pesu tehdään sovitusti, kalusteet palautetaan paikoilleen ja tila luovutetaan käyttökuntoisena. Poikkeamista (esim. lähtemätön tahra tai vaurioitunut laatta) ilmoitetaan heti.

6. Lasku ja seuraava käynti

Verkkolasku 14 vrk maksuajalla. Sopimusasiakkaille seuraava käynti kirjataan kalenteriin heti, jottei ylläpito jää muun kiinteistönhoidon jalkoihin.

Laskutus ja maksuehdot

• Verkkolasku — OVT-tunnus ja operaattori vahvistetaan tilauksesta
• Maksuaika 14 päivää eräpäivästä
• Hinnoittelu ALV 0 % — ALV eritellään laskulla erikseen lainsäädännön mukaisesti
• Pyydettäessä lähetämme erillisen kustannusarvion sisäistä budjetointia varten
• Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset toimitamme pyynnöstä

Tilaajavastuu, vakuutukset ja tietosuoja

• Palvelun tuottaa Ajtu Oy (Y-tunnus 3298473-7) — tiedot ovat tarkistettavissa YTJ-yritystietojärjestelmästä
• Toiminnan vastuuvakuutus kattaa harvinaiset vahinkotapaukset; poikkeamasta ilmoitetaan välittömästi ja tilanne korjataan
• Tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät selvitykset — verovelkatodistus, eläkevakuutustodistus, kaupparekisteriote — toimitamme pyynnöstä tarjouksen liitteenä
• Käyttöturvallisuustiedotteet (KTT / SDS) käytettävistä aineista toimitetaan pyynnöstä työsuojelun tarpeisiin
• Emme kuvaa asiakastiloja markkinointiin ilman erillistä kirjallista lupaa — toimitiloissa tämä on usein tietoturvakysymys
• Sama tiimi hoitaa kohteen joka kerta — emme käytä alihankintaa, joten kulkuluvat ja tilan erityispiirteet pysyvät samojen henkilöiden tiedossa

Työajan ulkopuolella

Yritysasiakkaille tarjoamme käyntejä työajan ulkopuolella, jotta toimiston toiminta ei keskeydy. Iltakäynnit klo 18 alkaen, viikonloppukäynnit ja yölliset käynnit isoissa kohteissa. Aikataulutus sovitaan etukäteen kiinteistöhuollon tai facility managerin kanssa, ja avaimet, kulkuluvat sekä vartiointiyhteydet koordinoidaan ennen ensimmäistä käyntiä. Emme veloita ilta-, yö- tai viikonlopputyöstä lisämaksua.

Sisäilma ja allergiat

• Allergeenivapaat tuotteet pyydettäessä — kerro tarjousta pyytäessä, jos tilassa työskentelee henkilöitä, joilla on tunnettuja yliherkkyyksiä
• Hajuttomat aineet — toimisto on yleensä otettavissa takaisin käyttöön samana päivänä
• Sisäilma palautuu normaaliksi tyypillisesti kuivumisen aikana — yleensä vuorokauden kuluessa
• Käyttöturvallisuustiedotteet (KTT / SDS) toimitetaan pyynnöstä

Mitä toimimme ennen pesua

• Kalusteet — siirrämme tarvittavat työpöydät ja tuolit. Suurempien tai herkkien kalusteiden osalta pyydämme suostumuksen etukäteen
• Tietokoneet ja kaapelit — irrotamme pistorasiasta tarvittaessa. Suosittelemme henkilökunnan ottavan henkilökohtaiset esineet pois pöydiltä ennen käyntiä
• Sähkö ja vesi — käytämme normaalia 230 V pistorasiaa ja vesipistettä (esim. siivouskaapista). Tarkat vaatimukset kerromme tarjouksen yhteydessä
• Kulkulupa — toimitamme henkilöllisyystiedot etukäteen, jos kohteessa on kulunvalvonta