Toimiston mattopesu ilman riskiä — 8 asiaa, jotka kannattaa varmistaa ennen tilausta
Kokolattiamatto pesula · Lokakuu 2026
Toimiston mattopesun riskit ovat ennakoitavia, ja jokaiselle on oma ratkaisunsa: pesu tehdään toimistoajan ulkopuolella ilman lisämaksua, tila on käytössä seuraavana työpäivänä, aineet ovat hajuttomia ja kalusteet palautetaan paikoilleen. Lopputuloksen näette etukäteen maksuttomasta koepesusta (yli 100 m² kohteet), ja tahroista kerromme rehellisesti jo ennen pesua.
Miksi riskit kannattaa käydä läpi ennen tilausta
Isossa yrityksessä mattopesun tilaa tyypillisesti toimistopäällikkö, assistentti tai office manager. Hinta on harvoin ratkaiseva kysymys. Ratkaisevaa on, ettei mikään mene pieleen: ettei maanantaiaamuna ole märkää mattoa, pesuaineen hajua tai sekaisin olevia työpisteitä, joista joutuu vastaamaan esihenkilölle. Alla on kahdeksan asiaa, jotka kannattaa varmistaa ennen tilausta, ja se, miten me hoidamme kunkin. Taulukon voi liittää sellaisenaan sisäiseen hankintaperusteluun.
Kahdeksan riskiä ja miten ne hoidetaan
| Riski | Miten se hoidetaan |
|---|---|
| 1. Työ keskeyttää toimiston | Pesu tehdään illalla klo 18 jälkeen, yöllä tai viikonloppuna — ilman lisämaksua. |
| 2. Matto on aamulla märkä | Pesu ajoitetaan niin, että tila on käytössä seuraavana työpäivänä. Viikonloppupesussa kuivumiselle jää koko viikonloppu. |
| 3. Hajut ja käytetyt aineet | Hajuttomat ammattikäytön aineet, allergeenivapaat tuotteet pyydettäessä ja käyttöturvallisuustiedotteet (KTT) pyynnöstä. |
| 4. Kalusteet ja henkilökohtaiset tavarat | Siirrämme tarvittavat pöydät ja tuolit ja palautamme ne paikoilleen. Henkilökohtaiset tavarat otetaan pöydiltä etukäteen. |
| 5. Kulku, avaimet ja hälytykset | Sovitaan kiinteistöhuollon kanssa ennen ensimmäistä käyntiä. |
| 6. Lopputulos ei vastaa odotuksia | Maksuton koepesu yli 100 m² kohteisiin ennen päätöstä ja rehellinen arvio tahroista jo etukäteen. |
| 7. Jotain vahingoittuu | Voimassa oleva vastuuvakuutus, korvaus vakuutusehtojen mukaisesti ja poikkeamasta ilmoitus heti. Vakuutustodistus pyynnöstä. |
| 8. Hankinnan paperit ja lasku | Y-tunnus tarkistettavissa YTJ:stä, tilaajavastuuselvitykset pyynnöstä, kirjallinen tarjous 24 h, verkkolasku 14 vrk, ei ennakkomaksua. |
1. Työ keskeyttää toimiston
Pesemme toimitilat lähtökohtaisesti toimistoajan ulkopuolella: iltaisin klo 18 alkaen, viikonloppuisin tai suurissa kohteissa öisin. Ilta-, yö- tai viikonlopputyöstä ei peritä lisämaksua. Työpäivän aikana tiloissa ei ole koneita eikä vieraita ihmisiä. Käytännön aikajana perjantai-illasta maanantaiaamuun on kuvattu artikkelissa toimiston mattopesu ilman käyttökatkoa.
2. Matto on aamulla märkä
Tekstiililattia on yleensä käyttövalmis noin vuorokauden kuluessa, ja nopeus riippuu tilan ilmanvaihdosta ja lämpötilasta. Siksi pesu ajoitetaan niin, että tila on käytössä seuraavana työpäivänä. Viikonloppupesussa kuivumiselle jää koko viikonloppu, mikä on varmin vaihtoehto suurille avokonttoreille. Kuivumiseen vaikuttavat tekijät on avattu kuivumisaikaa käsittelevässä artikkelissa.
3. Hajut ja käytetyt aineet
Käytämme hajuttomia ammattikäytön aineita, joten aamulla tilassa ei haise pesuaine. Jos tiloissa työskentelee henkilöitä, joilla on tunnettuja yliherkkyyksiä, kertokaa siitä tarjouspyynnössä — käytämme silloin allergeenivapaita tuotteita. Käyttöturvallisuustiedotteet (KTT) toimitamme pyynnöstä työsuojelun tarpeisiin.
4. Kalusteet ja henkilökohtaiset tavarat
Siirrämme tarvittavat työpöydät ja tuolit itse ja palautamme ne paikoilleen — toimitiloissa kalusteiden siirto sisältyy työhön. Pyydämme vain, että henkilökunta ottaa henkilökohtaiset tavarat pois pöydiltä ennen käyntiä. Tietokoneiden kaapelit irrotetaan pistorasiasta vain tarvittaessa, ja suurempien tai herkkien kalusteiden siirrosta sovimme etukäteen.
5. Kulku, avaimet ja hälytykset
Työajan ulkopuolinen työ edellyttää, että pääsy tiloihin on järjestetty etukäteen. Avaimet, kulkuluvat ja hälytykset koordinoidaan kiinteistöhuollon tai facility managerin kanssa ennen ensimmäistä käyntiä, ja jos kohteessa on kulunvalvonta, toimitamme henkilöllisyystiedot etukäteen. Sama tiimi hoitaa kohteen joka kerta — emme käytä alihankintaa — joten käytännöt eivät ala alusta jokaisella käynnillä.
6. Lopputulos ei vastaa odotuksia
Yli 100 m² kohteissa pesemme ensin maksuttoman 5–10 m² koealueen, ja päätätte vasta, kun näette tuloksen omassa tilassanne. Koepesu ei sido mihinkään, ja samalla näette, miten maton tahrat reagoivat pesuun. Tahranpoistoa emme voi taata, joten arvioimme tahrat rehellisesti jo ennen päätöstä. Mattolaatoissa kerromme etukäteen, mitkä laatat kannattaa pestä ja mitkä vaihtaa — ks. mattolaattojen pesu ja hoito.
7. Jotain vahingoittuu
Toiminnallamme on voimassa oleva vastuuvakuutus. Mahdolliset vahingot korvataan vakuutusehtojen mukaisesti, ja poikkeamasta ilmoitetaan teille heti. Sama koskee havaintoja: jos tahra ei lähde tai laatta on vaurioitunut, kerromme siitä saman tien — kukaan ei ylläty aamulla. Vakuutustodistuksen (vakuutusyhtiö ja vakuutusmäärä) toimitamme pyynnöstä tarjouksen liitteenä.
8. Hankinnan paperit ja lasku
Palvelun tuottaa Ajtu Oy, Y-tunnus 3298473-7 — tiedot ovat tarkistettavissa YTJ-yritystietojärjestelmästä. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset toimitamme pyynnöstä tarjouksen liitteenä. Kirjallinen tarjous on sähköpostissanne 24 tunnin sisällä, emmekä tee myyntipuheluita. Laskutamme verkkolaskulla 14 päivän maksuajalla, eikä ennakkomaksua peritä: lasku lähtee vasta työn jälkeen.
Muistilista tarjouspyyntöön
Mitä tarkempi tarjouspyyntö, sitä vähemmän sähköpostikierroksia. Nämä tiedot riittävät:
- Pinta-ala ja mattotyyppi: neliöt (pohjakuva on paras, arvio riittää) ja tieto, onko lattia kokolattiamattoa vai mattolaattoja.
- Toivottu ajankohta: arki-ilta, yö vai viikonloppu.
- Kulku: kulunvalvonta, avaimet ja hälytykset sekä yhteyshenkilö kiinteistöhuollossa.
- Yliherkkyydet: maininta, jos henkilöstössä on tunnettuja yliherkkyyksiä — käytämme silloin allergeenivapaita tuotteita.
- Asiakirjat: tarvitsetteko tilaajavastuuselvitykset, vakuutustodistuksen tai käyttöturvallisuustiedotteet tarjouksen liitteeksi.
- Laskutus: verkkolaskuosoite tai sähköpostilaskutus.
Laajempi tarkistuslista, myös saadun tarjouksen arviointiin, löytyy tarjouspyyntöä käsittelevästä artikkelista. Koko yritysasiakkuuden kulku tarjouspyynnöstä laskuun on kuvattu toimiston mattopesun palvelusivulla, ja toistuvan pesun hinnoittelu ylläpitosopimuksen artikkelissa.
Pyydä kirjallinen tarjous — riskit hoidettuina
Kertokaa tilan koko ja toivottu ajankohta — saatte kirjallisen tarjouksen sähköpostiinne 24 h sisällä. Ei myyntipuheluita, ei ennakkomaksua.
Usein kysyttyä riskittömästä toimistopesusta
Mitä toimiston henkilökunnan pitää tehdä ennen mattopesua?
Vähän: henkilökohtaiset tavarat otetaan pöydiltä ja irtotavarat lattialta työpäivän päätteeksi. Siirrämme tarvittavat työpöydät ja tuolit itse ja palautamme ne paikoilleen, ja tietokoneiden kaapelit irrotetaan pistorasiasta vain tarvittaessa. Suurempien tai herkkien kalusteiden siirrosta sovimme etukäteen.
Voiko mattopesun lopputuloksen nähdä ennen tilausta?
Kyllä. Yli 100 m² kohteissa pesemme maksuttoman 5–10 m² koealueen ennen päätöstä, tyypillisesti kuluneimmasta kohdasta, jotta ero näkyy rehellisesti. Koepesu ei sido mihinkään, ja samalla näette, miten maton tahrat reagoivat pesuun.
Mitä tapahtuu, jos pesussa vahingoittuu jotain?
Toiminnallamme on voimassa oleva vastuuvakuutus, ja mahdolliset vahingot korvataan vakuutusehtojen mukaisesti. Poikkeamasta ilmoitamme teille heti — samoin lähtemättömästä tahrasta tai vaurioituneesta mattolaatasta. Vakuutustodistuksen (vakuutusyhtiö ja vakuutusmäärä) toimitamme pyynnöstä tarjouksen liitteenä.
Mitä asiakirjoja yrityksen hankintaa varten saa?
Kirjallisen tarjouksen sähköpostitse 24 tunnin sisällä sekä pyynnöstä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (mm. kaupparekisteriote, verovelkatodistus ja eläkevakuutustodistus), vakuutustodistuksen ja käyttöturvallisuustiedotteet. Palvelun tuottaa Ajtu Oy, Y-tunnus 3298473-7, jonka tiedot voi tarkistaa YTJ:stä. Laskutamme verkkolaskulla 14 päivän maksuajalla, eikä ennakkomaksua peritä.