Mattvätt för kontor

Tydliga ansvar: provtvätt, försäkring och beställaransvar

• Kostnadsfri provtvätt i objekt över 100 m²: vi tvättar först ett provområde på 5–10 m², och ni bestämmer er först när ni sett resultatet.
• Fläckar förbehandlar vi alltid och berättar i förväg vad som är att vänta av dem. Fläckborttagning kan vi inte garantera — en fläck som inte går bort meddelar vi genast, så att ingen blir överraskad.
• Tjänsten produceras av Ajtu Oy (FO-nummer 3298473-7) — uppgifterna kan kontrolleras i FODS företagsdatasystem
• Vår verksamhet har en gällande ansvarsförsäkring. Eventuella skador ersätts enligt försäkringsvillkoren, och avvikelser meddelas er genast. Försäkringsintyget (försäkringsbolag och försäkringsbelopp) levererar vi på begäran som bilaga till offerten.
• Utredningar enligt beställaransvarslagen (1233/2006) — skatteskuldsintyg, intyg över pensionsförsäkring, handelsregisterutdrag — levereras på begäran som bilaga till offerten
• Säkerhetsdatablad (SDS) för de medel som används levereras på begäran för arbetarskyddets behov
• Vi fotograferar inte kundlokaler för marknadsföring utan separat skriftligt tillstånd — i verksamhetslokaler är detta ofta en informationssäkerhetsfråga
• Samma team sköter objektet varje gång — vi använder ingen underleverans, så passerkort och lokalens särdrag stannar hos samma personer

Er personal märker inte tvätten

• Arbetet utförs utanför kontorstid — på kvällen, natten eller under veckoslutet utan tilläggsavgift — så under arbetsdagen finns inga maskiner och inga utomstående i lokalerna.
• Tvätten tidsplaneras så att lokalen är i bruk följande arbetsdag; vid en veckoslutstvätt får torkningen hela veckoslutet på sig.
• Vi använder luktfria medel för professionellt bruk och på begäran allergenfria produkter; säkerhetsdatablad (SDS) levereras på begäran.
• Vi flyttar de skrivbord och stolar som behövs och ställer tillbaka dem på sin plats — vi ber bara att personliga saker plockas bort från borden före besöket.
• Nycklar, passerkort och larm samordnas med fastighetsskötseln före det första besöket.
• Om vi upptäcker en fläck som inte går bort eller en skadad platta meddelar vi det genast — ingen blir överraskad på morgonen.

Så här framskrider ett företagskundskap

1. Offertförfrågan

Ni skickar en planritning eller kvadratmeterantalet per e-post eller via formuläret. Det räcker att vi vet utrymmets storlek, mattyp (heltäckningsmatta eller mattplattor) och önskad tidtabell.

2. Besiktning vid behov

I objekt över 500 m² och vid oklara material besöker vi platsen. Besiktningen är kostnadsfri och förbinder inte till något.

3. Skriftlig offert inom 24 h

Ni får en fast offert per e-post: kvadratmeterpris, arbetets omfattning, tidtabell och betalningsvillkor. Vi ringer inte upp — ni svarar när det passar er.

4. Överenskommelse om tidtabell

Vi kommer överens om besökstiden utanför arbetstid. Nycklar, passerkort och bevakningskontakter koordineras före det första besöket.

5. Tvätt och överlämning

Tvätten utförs enligt överenskommelse, möblerna ställs tillbaka och lokalen överlämnas i brukbart skick. Avvikelser (t.ex. en fläck som inte gick bort eller en skadad platta) meddelas omedelbart.

6. Faktura och nästa besök

E-faktura med 14 dagars betalningstid. För avtalskunder bokas nästa besök in i kalendern direkt, så att underhållet inte hamnar i skymundan för den övriga fastighetsskötseln.

Utanför arbetstid

För företagskunder erbjuder vi besök utanför arbetstid, så att kontorets verksamhet inte avbryts. Kvällsbesök från kl. 18, veckoslutsbesök och nattliga besök i stora objekt. Tidtabellen avtalas på förhand med fastighetsskötseln eller facility managern, och nycklar, passertillstånd samt bevakningskontakter koordineras före det första besöket. Vi tar inte tilläggsavgift för kvälls-, natt- eller veckoslutsarbete.

Vad vi gör före tvätten

• Möbler — vi flyttar de arbetsbord och stolar som behövs. För större eller ömtåliga möbler ber vi om samtycke på förhand
• Datorer och kablar — vi kopplar ur dem från uttaget vid behov. Vi rekommenderar att personalen tar undan personliga föremål från borden före besöket
• El och vatten — vi använder ett vanligt 230 V-uttag och en vattenpunkt (t.ex. från städskrubben). Exakta krav berättar vi i samband med offerten
• Passertillstånd — vi lämnar identitetsuppgifter på förhand om objektet har passerkontroll

Inomhusluft och allergier

• Allergenfria produkter på begäran — berätta vid offertförfrågan om det i utrymmet arbetar personer med kända överkänsligheter
• Luktfria medel — kontoret kan oftast tas i bruk igen samma dag
• Inomhusluften återgår till det normala typiskt medan mattan torkar — vanligtvis inom ett dygn
• Säkerhetsdatablad (SDB / SDS) levereras på begäran

För vem tjänsten passar

• Kontorschef, assistent eller office manager — i stora företag sköter ofta en person beställningen, och det viktigaste är att arbetet lyckas utan överraskningar
• Facility manager — ansvarar för byggnadens underhåll och hygiennivå
• Disponent — kontorsfastigheter och affärslokalernas gemensamma utrymmen
• Verkställande direktör eller partner — ett litet företag där underhåll av lokalen är en del av ledningsarbetet

Typiska objekt

Exemplen är riktgivande. En exakt offert räknas alltid objektspecifikt utifrån planritning eller besiktning.

Avtalsmodeller

Engångstvätt

Ett enskilt besök utan löpande åtagande — en bra början om ni först vill testa kvaliteten.

2× per år

Vår- och hösttvätt, som typiskt räcker för underhåll av ett vanligt kontor. Pris och besökstidtabell avtalas på en gång — inga separata offertrundor.

Kvartalsavtal

Tvätt varje kvartal — passar utrymmen med mycket trafik (kontorslandskap för över 50 personer, kundtjänstutrymmen).

Månadsavtal

För objekt över 1 000 m² eller särskilt krävande utrymmen (sjukhus, skolor, hotell). Ett riktat underhållsprogram.

Priser per kvadratmeter (moms 0)

högst 50 m²

11,90 €/m² (moms 0). Ett enskilt mötesrum, en liten entré eller en korridorsträcka.

51–100 m²

9,90 €/m² (moms 0). Små kontor, enskilda mötesrum och entréutrymmen.

101–250 m²

8,90 €/m² (moms 0). Den vanligaste kontorsstorleken — kontorslandskap, mötesrum och pausrum vid samma besök.

251–400 m²

6,90 €/m² (moms 0). En hel våning eller utrymmen för flera team.

401–500 m²

4,90 €/m² (moms 0). Volympris för stora sammanhängande ytor.

över 500 m²

Objektspecifik offert. Beräknas utifrån planritning eller besiktning — kvadratmeterpriset är vanligtvis lägre än tabellens lägsta nivå.

Underhållsavtal (återkommande tvätt)

8,90 €/m² — eller tabellpriset om det är lägre.

Priserna är moms 0 % och gäller sammanhängande mattyta. Med underhållsavtal (minst 2 tvättar per år) avtalas pris och besökstidtabell på en gång — inga separata offertrundor. Det exakta priset bekräftas alltid i den skriftliga offerten.

Fakturering och betalningsvillkor

• E-faktura — EDI-kod och operatör bekräftas vid beställning
• Betalningstid 14 dagar från förfallodagen
• Prissättning moms 0 % — momsen specificeras separat på fakturan enligt lagstiftningen
• På begäran skickar vi en separat kostnadskalkyl för intern budgetering
• Utredningar enligt beställaransvarslagen levererar vi på begäran